Executive Secretary - Dynamic Construction Company

PT Arum Daya Sentausa, sebuah perusahaan konstruksi terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Executive Secretary yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Anda adalah seorang profesional yang sangat terorganisir dan proaktif yang ingin berkembang dalam lingkungan konstruksi yang dinamis? Kami mencari Anda!

Di PT Arum Daya Sentausa, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan, serta menyediakan dukungan administratif yang efisien. Anda akan bekerja dengan tim proyek yang beragam, memastikan semua dokumen dan informasi berjalan lancar. Dengan menggunakan alat dan perangkat lunak terbaru, Anda akan membantu meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengelola kalender dan jadwal untuk direktur dan manajemen senior.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek, termasuk pengelolaan dokumen dan informasi.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project dan Asana.
• Memastikan semua dokumen dan informasi berjalan lancar dan sesuai dengan aturan perusahaan.
• Mengelola inventaris dan perlengkapan kantor, serta memastikan ketersediaan dan penggunaan yang efisien.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memberikan dukungan kepada manajemen senior dalam pengambilan keputusan strategis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau diploma dalam bidang administrasi bisnis, sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau peran administratif serupa.
• Pengalaman dalam industri konstruksi adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang tinggi.
• Familiaritas dengan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project dan Asana.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait